Vous pouvez gérer vos utilisateurs grâce au Rôle Administrateur.
Cet article comprend les sections suivantes :
- Créer des utilisateurs grâce au rôle Administrateur
- Les renseignements pour créer un utilisateur
- Les différents rôles que vous pouvez attribuer à vos utilisateurs
- L'attribution d'un ou plusieurs rôles à un utilisateur
- Prévenir l'utilisateur qu'il est inscrit sur la plateforme
- Les possibilités de gestion de vos utilisateurs
- La réinitialisation ou suppression d'un compte apprenant
> Créer des utilisateurs grâce au rôle Administrateur
Pour créer des utilisateurs, deux options s’offrent à vous :
- Vous pouvez créer un nouvel utilisateur manuellement grâce au bouton « ajouter un utilisateur »
- Vous pouvez également importer un ou plusieurs utilisateurs en cliquant sur « importer des utilisateurs », grâce à un modèle d’import Domoscio
> Les renseignements pour créer un utilisateur
Il y a ici deux options selon les paramètres activités ou non dans la plateforme :
- nom, prénom, mail, rôle (l'UID sera attribué automatiquement par Domoscio)
- nom, prénom, UID (UID du LMS) : qui ne peut être qu’Apprenant
Vous pouvez également associer un utilisateur avec le rôle Apprenant directement à une entité.
- Grâce au bouton « cet apprenant appartient à »
- En important directement des apprenants sur un fichier Excel (ci-dessous le modèle Domoscio) et indiquer leurs entités grâce au bouton « importer des utilisateurs »
> Les différents rôles que vous pouvez attribuer à vos utilisateurs
Les différents rôles sont les suivants :
- L’Administrateur : Gère la plateforme et son paramétrage
- Le Concepteur : Crée les thèmes identifiés lors de la phase d’ingénierie du dispositif ainsi que le contenu associé. Le thème est une unité de formation qui regroupe en son sein un ensemble de compétences liées à un métier.
- Le Responsable Formation : Crée les expériences de formations. C’est également ici qu’il est possible d’inscrire les apprenants et superviseurs, et/ou de télécharger le SCORM de l’expérience.
- Le Superviseur : Suit la progression des apprenants pour les expériences de formation dont il est responsable. Il est possible de filtrer les statistiques par : expérience, thèmes ou entités.
- L’Apprenant : Prend part aux expériences de formation. Il est possible de lui attribuer une entité.
> L’attribution d’un ou plusieurs rôles à un utilisateur
Un utilisateur peut tout à fait être inscrit sur tous les rôles à la fois.
> Prévenir l’utilisateur qu’il est inscrit sur la plateforme
Une fois que l’utilisateur est inscrit sur Domoscio, il reçoit un mail de finalisation d’inscription à l’adresse renseignée par vos soins. Il pourra ensuite définir un unique mot de passe qui lui permettra de se connecter à la plateforme.
> Les possibilités de gestion de vos utilisateurs
Dans l’onglet « utilisateurs », vous avez accès à la liste des utilisateurs inscrits. Vous pouvez réinitialisez l’ensemble des données d’un apprenant grâce à l’aide de la flèche inverser, éditer ses informations, et modifier le ou les rôles attribués.
> La réinitialisation ou suppression d’un compte apprenant
Lorsque vous réinitialisez le compte d’un apprenant, les données d’apprentissage de ce dernier sont effacées.
Lorsque vous supprimez le compte d’un apprenant, il est désinscrit de la plateforme Domoscio et ses données seront également supprimées de la plateforme.