Le rôle Concepteur vous permet de créer vos thèmes (i.e un thème regroupe un ensemble de notions, questions d’ancrage et/ou défis). Découvrez ici comment créer un thème d’évaluation.
Cet article contient les sections suivantes :
> Eléments à renseigner pour créer un thème
- Nom de votre thème
- Courte description
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- Cette dernière est uniquement visible par les Concepteurs
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- Image de couverture
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- Cette image sera visible par les autres concepteurs dans l’index Concepteur
- Format recommandé : ratio 1 :1 ; PNG ou JPEG
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> Ajouter des notions
Deux options s’offrent à vous pour ajouter des notions à votre thème :
- Cliquez sur « créer une notion » pour ajouter une nouvelle notion manuellement.
- Cliquez sur « depuis une notion existante » pour ajouter une notion déjà créée dans un autre thème.
NB : l’intitulé des notions est visible par les apprenants lorsque ces derniers répondent à leurs rappels.
> Supprimer des notions
Vous pouvez supprimer des notions tant que le thème n’est pas publié.
> Ajouter et éditer une notion existante dans un autre thème
Vous pouvez utiliser une notion existante dans un autre thème.
Si une ou plusieurs notions sont créées dans un autre thème à partir d’une notion déjà existante, tout changement dans l’une d’entre elles se répercutera sur les autres car elles sont supposées être identiques.
> Les impacts de l’utilisation d’une même notion dans plusieurs thèmes
Domoscio garde en mémoire l’historique de données de vos apprenants : le niveau d’ancrage est partagé entre les thèmes pour cette même notion. Domoscio ne posera à l’utilisateur qu’une seule question liée à la notion par session de rappels.
> Nombre de notions à créer un dans un thème
Domoscio vous recommande de créer 3 à 10 notions par thème.
> Les types de contenus à intégrer
- Questions d’ancrage : permet à l’apprenant d’ancrer des savoirs théoriques vus en formation.
- Défis : permet aux apprenants d’ancrer des compétences techniques ou comportementales, grâce à de la mise en pratique.
> Intégrer du contenu
Deux options s’offrent à vous pour intégrer votre contenu :
- Création manuelle depuis l’outil auteur
- Import de votre contenu via un modèle d’import Excel
> Nombre de questions et/ou défis à créer par notion :
Pour publier un thème d’ancrage, il est nécessaire de créer 4 items (questions et/ou défis) par notion.
- Pour créer un thème d’ancrage composé uniquement de questions : créer au minimum 4 questions par notion
- Pour créer un thème d’ancrage composé uniquement de défis : créer au minimum 4 questions par notions
- Pour créer un thème d’ancrage mixte composé de questions et de défis : créer au minimum 4 contenus (questions et/ou défis) par notion
Le Responsable Formation pourra choisir d’utiliser les questions, les défis ou les deux lors de l'ajout du thème dans une expérience en fonction du nombre d’items disponibles dans le thème créé (cf rôle Responsable Formation).
Les typologies de questions et contraintes de caractères associés
- Question à choix multiple: regroupe les Questions à Choix Multiple (QCM) et les Questions à Choix Unique (QCU). Les propositions de réponses associées seront affichées dans un ordre aléatoire aux apprenants. Les QCU auront une case à cocher ronde, les QCM une case à cocher carrée. Vous pouvez ajouter maximum 6 propositions de réponse par questions.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 300 caractères
- Propositions : maximum 300 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
- Question ouverte : Vous avez la possibilité de poser une question ouverte aux apprenants. Nous conseillons de prévoir une réponse courte pour ce type de question. L’outil donne à l’apprenant une marge d’erreur pour les fautes d’orthographe ou les pluriels mais plus la réponse attendue sera longue, plus le risque que la réponse de l’apprenant diffère du texte initial sera élevé.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 300 caractères
- Réponse : maximum 120 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
- Question d’appariement : Ces questions permettent d’associer deux catégories d’éléments. Vous pouvez ajouter maximum 6 propositions de réponse par question.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 300 caractères
- Propositions : maximum 170 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
- Question à trous : Ces questions permettent de construire des phrases contenant des trous à compléter. Ces trous peuvent prendre la forme d’un champ libre ou donner accès à une liste de réponses possibles. Vous pouvez ajouter maximum 6 propositions de réponse par question.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 500 caractères
- Propositions : maximum 46 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
> Les médias qu’il est possible d’intégrer dans une question
Il est possible d’ajouter des médias dans l’énoncé de vos questions, dans les propositions de réponses ou dans les feedbacks proposés aux utilisateurs. Vous trouverez ci-dessous la liste des médias utilisables dans Domoscio Lock :
- Visuels : vous pouvez ajouter des images au format JPG ou PNG.
- Vidéos : vous pouvez ajouter une vidéo à l’aide d’un lien embed. La vidéo doit être au préalable déposée sur un site d’hébergement de vidéos.
- L’outil auteur vous permet également d’ajouter des liens hypertextes, des citations, des formules mathématiques ou du texte formaté sous html.
> Créer une question manuellement depuis l’outil auteur
- Sélectionner la typologie de question souhaitée
- Ajouter un titre qui vous permettra de la retrouver facilement. Celui-ci ne sera pas visible pour les apprenants.
- Créer l’énoncé et les propositions
- Ajouter une explication en cas de bonne / mauvaise réponse ou une explication par défaut qui sera affichée dans tous les cas (facultatif)
Une fois ce formulaire rempli, vous pouvez sauvegarder la question. La question nouvellement créée vient alors s’ajouter dans la colonne de gauche.
La miniature de la question vous permet d’éditer, de supprimer, prévisualiser votre question (vous pouvez prévisualiser une question uniquement après avoir sauvegardé les modifications apportées).
NB : sur cette page, vous trouverez également des indications sur les actions à réaliser/en cours de réalisation (code couleur orange) et les actions complétées (code couleur vert). Il est nécessaire de créer au minimum 4 items (questions et/ou défis) par notion pour publier votre thème.
> Intégrer des questions depuis le modèle d’import
Pour ce faire, référez vous à la notice de l’import. Vous la retrouverez sur votre plateforme : thème > étape 3 contenus > importer un fichier > télécharger la notice de l’import (fichier disponible en fin d'article).
> Comment fonctionne un défi ?
Lors de sa session de rappels, l’apprenant se verra proposer des défis. Il aura la possibilité d’accepter un défi ou de le refuser si ce n’est pas le bon moment pour lui.
Une fois le défi accepté, l’apprenant disposera de 7 jours pour le réaliser et ainsi faire progresser son niveau d’ancrage.
=> Au-delà de cette durée, l’apprenant ne pourra plus valider son défi et ne fera malheureusement pas progresser son niveau d’ancrage.
=> Lorsqu’un apprenant réussit son défi, il peut le valider dans l’application et indiquer la difficulté qu’il a eu à l’accomplir. Ce succès lui permet d’avancer dans l’ancrage de la notion liée et sa mise en pratique sur le terrain.
> Créer un défi manuellement depuis l’outil auteur
- Ajouter un titre qui vous permettra de retrouver facilement vos défis. Celui-ci ne sera pas visible pour les apprenants.
- Créer l’énoncé de votre défi (exemple : lors de votre prochaine réunion, pensez à récapituler l’ordre du jour en début de discussion).
Une fois ce formulaire rempli, vous pouvez sauvegarder le défi. Le défi nouvellement créé vient alors s’ajouter dans la colonne de gauche.
La miniature du défi vous permet d’éditer et de supprimer votre défi.
NB : sur cette page, vous trouverez également des indications sur les actions à réaliser/en cours de réalisation (code couleur orange) et les actions complétées (code couleur vert). Vous ne pourrez pas publier votre thème si vous n’avez pas créé au minimum 4 contenus (questions et/ou défis) par notion.
> Intégrer des défis depuis le modèle d’import
Pour ce faire, référez vous à la notice de l’import. Vous la retrouverez sur votre plateforme : thème > étape 3 contenus > importer un fichier > télécharger la notice de l’import (fichier disponible en fin d'article).
> Enregistrer un thème en cours de création
Les modifications de votre thème sont automatiquement enregistrées. Cependant un thème ne pourra pas être utilisé par le Responsable Formation dans une expérience tant qu’il n’aura pas été publié (càd Thème resté à l’état de brouillon).
> Publier un thème
La publication doit avoir lieu uniquement une fois que votre thème est prêt et ne nécessite plus de modifications importantes.